BackPlan vous accompagne dans la réalisation de vos arrêts techniques de maintenance, de la préparation et la planification jusqu’à la remise en service des installations.
Notre connaissance de la maintenance industrielle permet :
Sur la planification :
- de lister de manière exhaustive l’ensemble des opérations, d’en prévoir la durée, les ressources et les contraintes,
- d’optimiser les coactivités et l’utilisation des moyens spécifiques,
- de disposer d’un planning référentiel partagé et validé par tous les intervenants.
Sur le suivi d’avancement :
- de saisir facilement l’avancement réel par tâche à l'aide de notre solution logicielle accessible sur tablette,
- de comparer en temps réel l’avancement de l’arrêt aux prévisions sur des tableaux de bord interactifs,
- de cibler les actions correctives à mener et d’en mesurer rapidement les impacts.
En bref :
- anticipez
- ne perdez plus de temps à faire un état d’avancement
- ciblez directement les écarts à traiter
- préservez la sécurité du personnel intervenant
- respectez le délai
BackPlan se porte en garant du respect des fondamentaux de la gestion de projet pour la réussite et l'atteinte de vos objectifs :
Le délai :
- établissement d'un planning études / achats / réalisation / mise en service / réception,
- planification par gestion des ressources et enchaînement des tâches,
- définition des livrables et de leur date de diffusion,
- suivi d’avancement par courbes en S filtrables et tableau de bord,
- alertes sur chemin critique.
Les coûts :
- établissement du budget prévisionnel détaillé avec prévision d’engagement,
- suivi des engagements par commande,
- gestion de la provision, des risques et opportunités.
Gestion documentaire :
- établissement de la liste prévisionnelle des documents avec dates prévisionnelles de diffusion,
- définition des circuits d’approbation et validation,
- déploiement d’une solution logicielle adaptée ou utilisation de votre logiciel par nos équipes,
- suivi des diffusions par une Document Controller,
- relances automatiques et tableaux de bord de suivi,
- vérification et classement de la documentation de fin d’affaire, avec transmission à la maintenance et l'exploitation.
La qualité garantie par :
- l'établissement des responsabilités (RACI) et des processus,
- un outil de communication performant adapté au projet,
- une gestion des comptes-rendus et des actions en découlant,
- un suivi des modifications de projet.
En bref :
- une véritable assistance au chef de projet,
- un gain de temps et des économies financières importantes,
- la sécurisation des coûts et des délais,
- de la sérénité et l'assurance d'un projet réussi.
BackPlan accompagne ses clients dans la mise en œuvre de nouveaux outils numériques et facilite la réflexion en terme d’évolution digitale :
GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) :
- vérification des arborescences,
- redéfinition des processus d’ordonnancement des opérations,
- configuration et meilleure utilisation de votre logiciel,
- gestion des pièces détachées.
Digitalisation :
- digitalisation des suivis de matériel,
- formulaires de tournées maintenance ou exploitation,
- traitement des données, alertes, tableaux de bord.
En bref :
- limitez les saisies d'informations,
- automatisez le traitement de données,
- accédez directement et sans perte de temps aux bonnes informations.
GED (Gestion Electronique des Documents) :
- numérisation et numérotation de vos documents papier (notices, plans, schémas, listes ...),
- classement de ces documents informatiques,
- rattachement des documents à la GMAO,
- correction des plans d’implantation, PID, schémas électriques,
- mise en place d’un logiciel de GED technique.
