Backplan — Nos solutions

Planification des arrêts de maintenance

L’assistance de BackPlan vous permettra :

Sur la planification :
- De n’omettre aucune opération et d’en prévoir la durée, les ressources et les contraintes,
- D’optimiser les coactivités et l’utilisation des moyens spécifiques
- De disposer d’un planning référentiel partagé et validé par tous les intervenants,

Sur le suivi d’avancement :
- Par l’intermédiaire de notre logiciel sur tablette, de disposer de l’avancement réel par tâche
- Sur des tableaux de bord interactifs, de le comparer en temps réel aux prévisions
- De permettre de cibler des actions et de rapidement en mesurer les impacts

En bref :
- Anticipez
- Ne perdez plus de temps à faire un état d’avancement
- Ciblez directement sur les écarts à traiter
- Respectez le délai
- Préservez la sécurité

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Gestion de projet

Le respect des fondamentaux :

Le délai :
- Planning études / achats / réalisation / mise en service / réception
- Définition des livrables et de leur date de diffusion
- Planification par gestion des ressources et enchaînement des tâches
- Suivi d’avancement par courbes en S filtrables et tableau de bord
- Alertes sur chemin critique

Les coûts :
- Etablissement du budget prévisionnel détaillé avec prévision d’engagement
- Suivi des engagements par commande
- Gestion de la provision, des risques et opportunités

Gestion documentaire :
- Etablissement de liste de documents prévisionnelle avec dates de diffusion
- Définition des circuits d’approbation et validation
- Mise à disposition d’un logiciel configuré ou utilisation du logiciel client
- Suivi des diffusions par une Document Controller
- Relances automatiques et tableaux de bord de suivi
- Documentation de fin d’affaire vérifiée

La qualité :
- Etablissement des responsabilités (RACI) et des processus
- Outil de communication performant adapté au projet
- Gestion des comptes-rendus et des actions en découlant
- Suivi des modifications de projet

En bref :
- Véritable assistance au chef de projet
- Permet un gain important de temps et de dépenses
- Sécurise les coûts et les délais
- Apporte de la sérénité et de l’assurance

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Digitalisation

Mise en œuvre de vos évolutions :

GED :
- Scan et numérotation de vos documents papier
- Classement des documents informatiques selon vos habitudes
- Rattachement des documents à la GMAO
- Correction des plans d’implantation, PID, schémas électriques
- Mise en place d’un logiciel de GED technique

GMAO :
- Vérification des arborescences
Redéfinition des processus d’ordonnancement des opérations
- Configuration et meilleure utilisation de votre logiciel
- Gestion des pièces détachées

Digitalisation :
- Digitalisation des suivis de matériel
- Formulaires de tournées maintenance ou exploitation
- Traitement des données, alertes, tableaux de bord

En bref :
- Evitez les saisies sans intérêt
- Traitez les données automatiquement
- Ne perdez plus de temps en recherche

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